発注書がないのに進行するおはなし

近々C/Oする事を念頭にとある話が進んでるんですが、未だに発注書
が来ません。うーん・・・。
サーバの手配とか、システムの手配とか、色々と有るんですが、、、
発注書来ないとその辺、手配できないんですが、間に入ってる企業さん
その辺理解されてます？
タイムリミット守って頂かないと、納期守れませんよ〜〜〜